Véronique HERNANDEZ - NICE

Véronique HERNANDEZ

Véronique HERNANDEZ est en portage salarial chez webportage et possčde donc un statut légal

Face ŕ un marché de plus en plus exigeant, nombreux sont les professionnels qui choisissent une solution souple et économique pour se libérer de leurs tâches administratives en les externalisant.

Créée en octobre 2008, Web-secretariat intervient dans le secteur de l'assistance administrative en entreprise et du télésecrétariat.

Mes services s'adressent aux grandes comme aux petites structures.
Vous avez besoin de quelques heures par semaines ou par mois ?
Ponctuellement ou réguličrement ?
Sur site ou ŕ distance ?

C'est vous qui choisissez en fonction de vos besoins !

Vos avantages :

*A distance : Externaliser votre secrétariat vous permet de réaliser une gain financier de l'ordre de 20 ŕ 40 % : pas de charges sociales, investissements en mobilier, matériel informatique et consommables inexistants,
*Sur site : solution moins onéreuse que l'intérim de 30 %,
*Transparence tarifaire : vous payez uniquement le travail réalisé,
*Tarifs compétitifs : prix étudiés en fonction de vos besoins.
*Récupération de la TVA
*Flexibilité : aucun engagement de durée, aucune formalité d'embauche, secrétariat ŕ la carte.
*Professionnalisme : 15 ans d'expérience, accčs ŕ des garanties de compétences, délais et conditions respectés, confidentialité absolue.
*Prévisualisation de vos documents via mon site, possibilité de télécharger et payer vos documents en ligne.

De la saisie simple ŕ l'optimisation de travaux ŕ plus forte valeur ajoutée, je vous propose un ensemble de solutions personnalisées pour répondre ŕ vos besoins de secrétariat et d'organisation dans votre entreprise ou ŕ distance :

• Gestion administrative : rédaction, saisie et mise en forme de tous types de documents sur Word, Excel, Publisher et Photoshop
• Gestion commerciale : devis, bons de commandes, factures, constitution de dossiers (appels d'offres, DCE, DOE...), diaporamas statiques ou animés(Power Point), création et MAJ de fichiers clients/fournisseurs, recouvrement écrit et téléphonique, tenue d'échéancier...
• Agenda et Permanence téléphonique temporaire
• Organisation de réunions ou déplacements
• Conception graphique (plaquettes, affiches, dépliants, cartes de visites,…)
• Assistance sur site : remplacement de personnel ou mission de courte durée.

La liste de mes services n'est pas exhaustive. Pour toute autre demande, n'hésitez pas ŕ me contacter.

Chaque demande est particuličre. Nous étudierons donc ensemble la formule la plus adaptée ŕ votre structure et vos exigences.

Un devis gratuit est établi sur simple demande, en fonction de vos exigences, du volume et de la fréquence de vos commandes.
Certaines prestations peuvent ętre facturées ŕ la tâche, alors que pour d'autres une facturation horaire sera plus économique.

Nous convenons d'un rendez vous téléphonique ou physique (si cela est possible) au cours duquel nous évaluons ensemble et en toute transparence les caractéristiques et le volume du travail ŕ réaliser.

Nous établissons ensemble la meilleure façon de travailler pour une meilleure efficacité et un réel partage de vos objectifs et préoccupations :
- sur site, dans votre entreprise et/ou
- en externe, ŕ mon bureau, ŕ distance
Je vous adresse mon devis sous 48 heures.

Nous débutons notre collaboration, aprčs acceptation du devis, dans le strict respect des engagements contractuels.

Pour davantage d'information, vous pouvez me contacter du lundi au vendredi de 8h30 ŕ 12h00 et de 14h00 ŕ 18h00 :

Par téléphone : 06.16.75.30.37

Par fax : 04.86.55.60.34
Par e-mail : contact@adhoc-secretariat.fr
Via mon site http://www.adhoc-secretariat.fr/ dans la rubrique contact en remplissant le formulaire prévu ŕ cet effet.


Véronique Hernandez
Adhoc-secretariat
MSN : vhernandez1973@yahoo.fr

Activités de Véronique HERNANDEZ

Ce prestataire maîtrise les activités suivantes :

Activités	Niveau	Références	Tarif Heure	Tarif Jour
Secrétaire Secretaire	Professionnel	OK	ŕ partir de 27€	ŕ partir de 199€

Références et expériences

Les références et expériences mentionnées par Véronique HERNANDEZ sont archivées ci-bas.

Du 02/09/2002 au 11/07/2006

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

2002-2006

*ASSISTANTE D'AGENCE - CRYSTAL MÉDITERRANÉE
Secteur : BTP - Génie climatique
>>> Mission : Assistante d'agence pour les services SAV et Travaux

>>> Service travaux :
- standard,
- Analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
- suivi des chantiers : courriers, DICT, facturation, vérification des factures fournisseurs, recouvrement, montage des dossiers de récolement...

>>> Service SAV :
- gestion des contrats clients : courriers, facturation, recouvrement,
- suivi des interventions des techniciens

>>> Pour les 2 services :
- Gestion du personnel : mise ŕ jour des organigrammes, gestion des dossiers pour accidents de travail et maladie auprčs des différents organismes sociaux, gestion des visites médicales des salariés et des congés
- Qualité : mise en place de la qualité administrative des 2 services (Norme ISO 9001)
- Participation ŕ la communication : publipostage, élaboration des plaquettes publicitaires sous Publisher, présentations commerciales sous Power Point (diaporamas)






































































Fichier joint avec la référence

Depuis Mai 2009 ŕ aujourd'hui SUD PLOMBERIE - Entreprise de plomberie

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRETAIRE INDEPENDANTE :
- Traitement du courrier arrivée et départ
- Préparer et répondre aux appels d'offres
- Rédaction, saisie et mise en page de courriers
- Préparation comptable
- Rapprochement bancaire
- Création de documents (entęte,dossier de référence...)
- Recouvrement client (téléphonique et écrit)
- Suivi des factures fournisseurs
- Création et montage de DOE
http://www.adhoc-secretariat.fr

Depuis avril 2009 ŕ aujourd'hui

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*REDACTRICE - MENTEL - CANADA >>> Rédaction et saisie de textes descriptifs

Depuis janvier 2009 ŕ aujourd'hui

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

TELESECRETAIRE - POMPES FUNEBRES DU BUECH >>> Suivi administratif ŕ distance des dossiers clients : - rédaction, saisie et mise en page et diffusion de divers documents (courriers, devis, factures) >>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques) >>> Participation ŕ la communication : - création d'un dossier administratif pour les clients comprenant : la création complčte d'un dépliant 3 volets (design, rédaction, saisie et mise en page du texte), un formulaire de renseignements ŕ remplir par les clients (rédaction, saisie et mise en page), une brochure explicative sur les procédures ŕ suivre lors d'un décčs
http://www.adhoc-secretariat.fr

Depuis janvier 2009 ŕ aujourd'hui

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*TELESECRETAIRE - ASSOCIATION ACTIV
>>> Création et mise en page d'affiches (fęte de la musique 2009, manifestations diverses)
http://www.adhoc-secretariat.fr

Depuis Juin 2009 ŕ aujourd'hui

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

SECRETAIRE INDEPENDANTE - SARL BERGAMO - NICE (DESEMBOUAGE):
- Saisie et mise en page de documents divers : courriers, factures, devis....

septembre 2008 ŕ Octobre 2009

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRETAIRE INDEPENDANTE - SETEC TPI Secteur : Construction routičre - Génie Civil - TP >>> Mission : Remplacement de l'assistante administrative en poste >>> Standard téléphonique : réception et filtrage des appels téléphoniques >>> Réception, enregistrement et diffusion du courrier arrivé >>> Gestion des e-mails >>> Suivi des chantiers >>> Rédaction, saisie, présentation et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, avenants, comptes rendus des réunions de chantiers, rapports de présentation, détails estimatifs, notifications des ordres de services au maître d'ouvrage et aux entreprises... >>> Montage et lancement des consultations aux entreprises, >>> Déclaration des sous-traitants, >>> Élaboration et mise en page des dossiers de récolement, >>> Classement et archivage

Novembre 2008

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRETAIRE INDEPENDANTE - GAGNERAUD CONSTRUCTION
Secteur : Construction routičre - Génie Civil - TP
>>> Mission : Saisie, mise en page et montage d'un dossier de récolement

Juillet et Aoűt 2008

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, ECHR
Secteur : Bureau d'études spécialisé dans la conception de cuisines de luxe
>>> Mission : remplacement de la secrétaire administrative en poste
>>> Standard téléphonique,
>>> Publipostage,
>>> Organisation des déplacements
>>> Organisation d'une soirée : publipostage (envoi d'invitations aux clients) et suivi des réponses
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers de récolement, devis...,
>>> Commander, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
>>> Suivi de chantier : commandes de matériels, vérification des factures fournisseurs et suivi des livraisons,
>>> Préparation de la paie : collecter et saisir les heures des techniciens
>>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques
>>> Classement et archivage
>>> Montage des DOE

Mai et Juin 2008

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE TECHNIQUE - SUDEQUIP
Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes
>>> Mission : Remplacement de la secrétaire en poste
>>> Standard téléphonique
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, comptes rendus des réunions de chantiers, bordereaux, avenants, circulaires, devis, lettres de commandes,...
>>> Suivi des dossiers clients
>>> Saisie, montage et envoi des consultations aux entreprises,
>>> DICT,
>>> Déclarations des sous-traitants,
>>> Classement et archivage

Avril 2008

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE TECHNIQUE - INGETHERM
Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes
>>> Mission : remplacement de la secrétaire en poste
>>> Standard,
>>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ"
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers techniques, comptes-rendus des réunion de chantiers...)
>>> Saisie des appels d'offres
>>> Suivi des dossiers clients
>>> Création d'une base de données fournisseurs
>>> Gestion des e-mails
>>> Montage et lancement des dossiers de consultations aux entreprises,
>>> Etudes comparatives de prix,
>>> Vérification des situations de travaux,
>>> Classement, archivage

Du 26/11/2007 au 07/12/2007

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE BTP - SNAF ROUTES
Secteur : Construction routičre
>>> Mission : remplacement de la secrétaire en poste
>>> Standard,
>>> Commander, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
>>> saisie des devis et des factures...
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Du 16/07/2007 au 14/10/2007

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE - IOSIS MÉDITERRANÉE
Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes
>>> Missions : remplacement de la secrétaire en poste
>>> Accueil physique,
>>> Standard,
>>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ",
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers, tableaux, organigrammes...),
>>> Etudes comparatives de prix,
>>> Montage et mise en page des consultations aux entreprises,
>>> Organisation des déplacements du personnel,
>>> Organisation des signatures des marchés,
>>> Déclaration des sous-traitants,
>>> DICT,
>>> Gestion des levées de réserves jusqu'au PV de réception,
>>> Commandes des fournitures,
>>> Classement et archivage.
Fichier joint avec la référence

Du 22/01/2007 au 30/03/2007

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE TECHNIQUE - KAUFMAN ET BROAD
Secteur : Promoteur immobilier
>>> Mission : Accroissement temporaire d'activité - Assister la secrétaire en poste
>>> Standard,
>>> Gestion des e-mail
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, contrats, avenants, comptes-rendus des réunions de chantiers...,
>>> Publipostage
>>> Saisie et envoi des travaux modificatifs acquéreurs (TMA),
>>> Montage et mise en page des dossiers de consultations aux entreprises, >>> Organisation des signatures de marché avec les entreprises,
>>> Classement et archivage
Fichier joint avec la référence

Du 2/11/2006 au 17/01/2007

Référence concernant : Secrétaire / Secretaire

*SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE - MOER INFRA (TRAMWAY de Nice)
Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes
>>> Mission : remplacement de la secrétaire en poste
>>> Standard,
>>> Gestion courrier arrivée/départ, dispatching, saisie des devis, saisie et mise en page des courriers et des comptes-rendus des réunions de chantiers, classement et archivage....
Fichier joint avec la référence

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